东莞市人民医院死亡医学证明资料整理归档及数字化处理服务调研公告

东莞市人民医院死亡医学证明资料整理归档及数字化处理服务调研公告

一、项目内容

我院现有库存约11,000件（预估扫描量约30,000页）死亡医学证明资料，需按规范进行整理归档及数字化处理。现发布公告收集意向公司的报价材料。本项目详细的技术标准、资质要求、保密条款、验收及结算方式等，详见附件《死亡医学证明资料整理归档及数字化处理服务采购需求书》，供应商报价及履约须以该需求书为准。

服务内容及预估工作量

特别说明：

1.以上数量均为预估，最终据实结算。

2.自动馈纸与高拍仪扫描数量分配以现场鉴定及采购方确认为准，供应商须统筹考虑相关风险。

二、工作要求

（一）服务须严格遵循《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）及《档案服务外包工作规范》（DA/T 68-2017）执行。

（二）扫描分辨率不低于300dpi，彩色模式，图像清晰完整，不得歪斜、黑边、重影。

（三）著录字段包括序号、姓名、性别、身份证号、死亡日期、死亡原因、诊断机构、签发日期、原档案号等。关键字段（身份证号、姓名、死亡日期）正确率须达100%，其余字段不低于98%。

（四）须实现目录数据与影像文件100%正确挂接。

（五）自合同签订之日起40个工作日内完成全部加工及验收交付。

（六）自验收合格之日起提供1年免费数据维护服务，发现问题须在24小时内响应。

三、报名时间

2026年7月28日至2026年8月4日。

四、报价资料

（一）报价清单

公司报价单要求加盖公章，按服务内容分项填报单价及预估总价，格式见附件《服务内容及单价明细表》。

（二）资质材料

①公司营业执照（经营范围须包含“档案数字化”或“数据处理服务”）；

②国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化类，乙级及以上）；

③近3年内至少1个类似档案数字化项目合同及验收报告复印件（合同金额不低于3万元）。

（三）安全保密承诺

中标后须提供所有进场人员无犯罪记录证明及《个人保密承诺书》，须使用本项目专用设备，严禁档案及数据带出指定工作区域。

（四）报名材料提交方式（二选一）

1.提供电子版至预防保健科邮箱：YF****@****.COM。

2.提供电子版上传到医院采购管理系统，在“供应商子系统”→“需求调研报名”→“报名”，***网址：https://****.com:8080/#/portal

五、联系人及联系电话

霍顺兴：0769-****6058。

附件：1.《死亡医学证明资料整理归档及数字化处理服务采购需求书》

2.《服务内容及单价明细表》

3.《安全保密承诺书》（中标后签订）

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