公司档案室改造

1.项目概况

项目名称：宝武精高（安徽）****楼档案室改造及配套设备采购安装项目；

服务内容：现场勘查测量、深化设计、设备供货、运输、安装、调试、验收、质保及售后；

合同形式：总价包干（以实际报价为准），按最终验收合格成果结算；

2.供应商报名资质要求

具有独立法人资格，持有有效营业执照；

注册资本：≥人民币200万元（适合档案室密集架、安防、装修类综合项目）；

经营范围包含：档案装具/密集架、安防设备、装饰装修、金属制品或类似相关业务；

未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体（提供信用截图）；

本项目不接受联合体、不允许转包/分包。

3.流程要求

供应商先提交报名；

到甲方现场实地测量、踏勘，供应商出具平面布局图、安装示意图、深化方案。

方案审核通过后，***平台一次性报价（含设计、供货、运输、安装、调试、税费、辅材等）；

甲方按“资质+方案+报价+售后”综合评审确定成交单位。

4.报价与结算

报价为含税全包价，含人工、材料、运输、安装、调试、辅材、垃圾清运、保险等一切费用；

结算方式：项目整体验收合格后，支付95%；剩余5%作为质保金，质保期满无质量问题一次性无息付清；

付款方式：银行转账，按甲方财务流程执行。

5.发票要求

成交供应商须开具增值税专用发票（税率按国家现行规定执行）；

发票内容与实际供货、服务内容一致，随结算资料一并提交。

6.验收与质保

安装调试完毕后3个工作日内甲方组织验收，不符合要求乙方无条件返工整改。

质保期内接到故障通知24小时内响应，48小时到场处理

7.违约责任

产品质量不达标、以次充好：甲方有权拒收、退货并索赔损失；

泄露甲方图纸、档案信息等商业秘密，承担全部法律与经济责任。

1、档案存储设备：含密集架、防磁档案柜、档案盒等，满足单位各类文书、业务、人事档案的分类存储需求，兼顾重要档案防磁保护及长期存储稳定性；

2、安全防护设备：含防盗窗、门禁系统、除湿加湿一体机、温湿度记录仪等，针对307档案室实际空间条件，构建恒温恒湿的安全存储环境，符合档案长期保管核心标准；

3、辅助管理设备，含档案查阅台、办公椅、档案整理工具、照明灯具、监控摄像头等，配套完善档案整理、查阅功能及307档案室安保体系；

4、所有采购物资及设备均符合国家档案管理相关标准，质量可靠、实用性强，能全面支撑307档案室标准化档案室的改造搭建及后续规范化运营。